För några år sedan beslutade vi att digitalisera
administrationen i vår verksamhet och började använda sportadmin och nu är det
dags för nästa steg i att underlätta administrationen. Detta gör att vi kommer
kunna lägga mindre tid på administration och mer tid på att utveckla
verksamheten.
För dig som medlem innebär det:
- Att du själv kommer kunna bekräfta din plats till varje
termin och även avanmäla om så skulle önskas. Det kommer även innebära att om man
inte hanterar sin betalning kommer man automatiskt strykas ur gruppen efter en
tid.
- Tillgång till en ny medlemsApp där all informationen
alltid finns nära till hands. Kallelser, kalender, närvaro, nyheter och utskick
missas aldrig. Appen har även funktioner för planering av samåkning till
tävlingar mm. Ladda ner ”Sportadmins medlemsapp” Från
AppStore eller Google Play om du inte redan har gjort det (ett separat mail kommer skickas ut med instruktioner kring detta)
- Fler betalsätt än tidigare och möjlighet till
avbetalning om så skulle önskas
- En administrationsavgift mellan 9 – 59 kronor per
betalning tillkommer för att täcka transaktionskostnaderna och de
automatiserade funktionerna.
För klubben innebär det:
- Automatiserad återanmälan till grupper
- Automatisk prova på period för nya medlemmar
- Automatiserad fakturering och betalflöden för
bokföring
- Möjlighet till automatiserade admin av ungdomstränares
löner
- Enklare med kallelser och närvaro mm
En annan liten förändring kring fakturering av medlemsavgift:
I samband med detta kommer vi även ha en lite förändring kring medlemsavgiften, tidigare har denna fakturerats per termin vilket inte varit korrekt. Medlemsavgiften är på 200 kr/år och kommer hädan efter faktureras en gång per år. För de flesta innebär det att medlemsavgiften kommer på vårterminens faktura och att ingen medlemsavgift då behöver betalas på höstterminen.